Transparenz und Vertrauen bei PonteCura
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist für uns nicht nur eine gesetzliche Pflicht, sondern Teil unserer ethischen Verantwortung. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend über die Erhebung, Nutzung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten durch die PonteCura UG (haftungsbeschränkt) i.G.
. Wir handeln strikt nach den Vorgaben der DSGVO und dem PonteCura Kodex.
Was umfasst die Datenschutzerklärung der PonteCura UG?
In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Ihre personenbezogenen Daten erhoben, verarbeitet und geschützt werden, um volle Transparenz und Vertrauen zu gewährleisten.
Datenschutzerklärung für Bewerber
Wir erfassen ausschließlich Daten, die für die Vermittlung und Integration von Pflegefachkräften notwendig sind. Dazu gehören Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon) sowie berufsrelevante Qualifikationsdaten für den Vermittlungsprozess.
Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erreichung der genannten Zwecke (z. B. Vermittlungszeitraum) oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen erforderlich ist.
Der Zugriff ist auf autorisierte Mitarbeiter von PonteCura und notwendige Dienstleister (z. B. IT-Hosting) beschränkt, die auf die Einhaltung der Datenschutzvorschriften verpflichtet sind.
Gemäß der DSGVO haben Sie jederzeit das Recht auf
– Auskunft: Sie können erfahren, welche Daten wir über Sie gespeichert haben.
– Berichtigung: Fehlerhafte Daten korrigieren wir umgehend.
– Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Fristen entgegenstehen.
– Widerspruch: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen.
Wir setzen auf modernste technische und organisatorische Maßnahmen (TOM), um Ihre Daten vor Verlust oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Unsere Prozesse werden regelmäßig intern überprüft und optimiert, um ein maximales Sicherheitsniveau zu gewährleisten – zum Beispiel durch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung in unseren Cloud-Speichersystemen, oder ähnlichen Maßnahmen.
Datenschutzerklärung für Arbeit- und Auftraggeber
PonteCura speichert Daten von gewerblichen Interessenten und Partnern nur so lange, wie es für die Abwicklung der Anfrage oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten notwendig ist. Dabei unterscheiden wir zwischen der reinen Anbahnungsphase und einer aktiven Zusammenarbeit.
Wenn ein Unternehmen über das Kontaktformular oder per E-Mail anfragt, speichern wir diese Daten für die Dauer der Bearbeitung. Kommt es zu keinem Vertragsschluss, werden diese Daten in der Regel nach 6 bis 12 Monaten gelöscht, sofern keine weitere Kommunikation absehbar ist oder Sie der weiteren Speicherung für zukünftige Angebote zugestimmt haben.
Sobald eine Zusammenarbeit beginnt, greifen gesetzliche Aufbewahrungsfristen:
6 Jahre: Für geschäftliche Korrespondenz (Angebote, Briefe, E-Mails, die ein Geschäft vorbereiten oder abschließen) gemäß § 257 Abs. 4 HGB.
10 Jahre: Für alle steuerlich relevanten Unterlagen (Rechnungen, Buchungsbelege, Verträge) gemäß § 147 AO.
Aufgrund unserer besonderen ethischen Verpflichtungen im Rahmen des „PonteCura Kodex“ bewahren wir Dokumentationen zur Nachhaltigkeit der Vermittlung so lange auf, wie dies zur Nachweisbarkeit einer ethisch korrekten Integration erforderlich ist. Dies dient dem Schutz der vermittelten Fachkräfte und der Qualitätssicherung für den Arbeitgeber.
Speicherdauer und Löschung: Ihr Datenschutz während und nach dem Vermittlungsprozess
Die Speicherung über den Moment der Anfrage hinaus dient nicht nur der gesetzlichen Compliance, sondern auch Ihrem Vorteil:
Nachweisbarkeit: Integrität durch lückenlose Dokumentation
Die Speicherung dient der Bestätigung, dass jeder Schritt des Rekrutierungsprozesses im Einklang mit dem „PonteCura Code: Ethics of Authentic Integration“ erfolgt ist. Wir dokumentieren die ethische Auswahl und die faire Behandlung der Fachkräfte im Herkunftsland sowie die Einhaltung unserer Qualitätsstandards beim Matching. Dies schützt Sie als Arbeitgeber vor Vorwürfen unethischer Rekrutierungspraktiken und sichert die moralische Integrität Ihrer Einrichtung.
Kontinuität: Effiziente Partnerschaft durch gewachsenes Wissen
Wir verstehen uns als langfristiger Partner für Ihre Personalstrategie. Durch die Aufbewahrung Ihrer spezifischen Anforderungsprofile und kulturellen Besonderheiten Ihrer Teams können wir bei Folgeanfragen sofort reagieren. Wir müssen die „DNA“ Ihres Hauses nicht jedes Mal neu analysieren, sondern greifen auf bereits validierte Profile zurück. Das spart Ihnen wertvolle Zeit im Onboarding und erhöht die Treffsicherheit bei zukünftigen Besetzungen.
Rechtssicherheit: Ihr Schutzschild im komplexen Fachkräfteverfahren
Die internationale Vermittlung unterliegt strengen gesetzlichen Auflagen, insbesondere dem beschleunigten Fachkräfteverfahren nach dem Fachkräfteeinwanderungsgesetz. Wir halten die notwendige Dokumentation – von der Vollmachtserteilung bis zum Defizitbescheid – rechtssicher vor. Diese Daten dienen als Nachweis gegenüber Behörden und sichern den rechtmäßigen Aufenthalt sowie die Arbeitserlaubnis Ihrer neuen Mitarbeiter ab, um Sie vor rechtlichen Risiken oder Verfahrensfehlern zu schützen.